Bedrijfsverhuizing: je kantoor verhuizen zonder stilstand

Een bedrijfsverhuizing plan je drie tot zes maanden vooruit, met één projectleider en een verhuisbedrijf dat met de Algemene Verhuisvoorwaarden voor Bedrijfsverhuizingen (AVB) werkt. Die voorwaarden gelden voor zakelijke verhuizingen, net zoals de AVVV voor particulieren (Erkende Verhuizers). Hieronder lees je wat je regelt en in welke volgorde.

Welke voorwaarden en keurmerken gelden?

• AVB. Een erkende verhuizer gebruikt de AVB voor bedrijfsverhuizingen en de AVBV voor opslag (erkenningsreglement).
• Erkende Projectverhuizers. Een apart keurmerk voor verhuizers van kantoren, bibliotheken, laboratoria en andere projecten, gecontroleerd door onder meer Kiwa (Kiwa).
• Verzekering. Vraag tot welk bedrag je inventaris verzekerd is en of IT-apparatuur en archieven daaronder vallen.

Planning van een kantoorverhuizing

1. 3 tot 6 maanden vooraf. Stel een projectleider aan, maak een inventarislijst en vraag offertes aan bij een paar verhuizers. Laat ze het pand bekijken.
2. 2 maanden vooraf. Maak een plattegrond van het nieuwe pand met een nummer per werkplek. Regel internet en telefonie op het nieuwe adres.
3. 1 maand vooraf. Ruim archieven op, bestel kratten en labels en informeer klanten en leveranciers over de verhuisdatum.
4. De verhuisweek. Elke medewerker pakt zijn eigen werkplek in en labelt alles met het nummer van de nieuwe plek. IT gaat vaak als laatste weg en als eerste aan.
5. Na de verhuizing. Pas je adres aan bij de KvK en op je website, facturen en Google-bedrijfsprofiel.

Wat kost een bedrijfsverhuizing?

Daar vonden we geen betrouwbaar gepubliceerd gemiddelde voor, ook niet per werkplek. De prijs hangt af van het aantal werkplekken, de hoeveelheid archief en IT, de bereikbaarheid van beide panden en of je in het weekend verhuist. Vraag offertes op basis van dezelfde inventarislijst, dan kun je ze vergelijken.